A prova
Inscrições
A inscrição no evento pressupõe a aceitação de todas as regras estabelecidas pela organização, em regulamento e em outras indicações adicionais fornecidas até à sua integral realização.
Serão consideradas válidas as inscrições efetivamente pagas.
Processo inscrição (pagina web, pagamento)
As inscrições deverão ser efetuadas on-line, mediante o preenchimento de um formulário, no site do evento: trail.ludensmachico.pt até dia 1 de Dezembro de 2024, podendo encerrar antes se atingir o limite de inscrições.
O meio de pagamento disponível é o multibanco Visa e MBway, em sistema fornecido pela empresa Lap2Go. Em casos excecionais serão aceites pagamentos na sede do Ludens Clube de Machico, em dia e horário a combinar.Não é necessário o envio do comprovativo de pagamento.
3.2. Valores e períodos de inscrição
O período de inscrições decorre do dia 14 de Novembro até ao dia 1 de Dezembro de 2023 ou até esgotar as 200 vagas definidas como limite pela organização.
As inscrições têm uma taxa de 14€
Filiados na AARAM têm desconto de 10% (será verificado o estado de filiação até 5 dias antes da prova, filiados após essa data têm de pagar a inscrição completa)
3.3. Alteração de prova, cedência de inscrição e condições de devolução do valor de inscrição
– O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento para fazer a prova, desde que esse impedimento esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada já após o registo na prova.
– O cancelamento deve ser solicitado por e-mail para: ludensmachico@gmail.com.
A este pedido terá de ser anexado o atestado médico e o comprovativo de pagamento.
– Não serão aceites cancelamentos por telefone.
– Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que solicitar o reembolso e com os custos que a organização já suportou até ao momento.
– Se o evento for cancelado por razões alheias à vontade da organização, até à data limite das inscrições, haverá direito a reembolso numa determinada percentagem calculada pela organização, que permita cobrir os gastos até então assumidos com o evento.
3.4. Materiais e serviços incluídos com a inscrição
– O valor da inscrição inclui:
– Seguro de responsabilidade civil e acidentes pessoais (excepto atletas filiados).
– Transporte para a chegada, em caso de abandonar a prova ou ser impedido pela organização de continuar em prova.
– Peitoral personalizado
– Abastecimentos
– T-shirt LPCC – Modelos misto
– O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar aos primeiros 200 inscritos.